Mis à jour en octobre 2026
Réponse courte. Hubtimize e-Invoicing est la Plateforme Agréée (PA) éditée et opérée par EsaLink, société française d’EDI basée à Bezannes, près de Reims. Immatriculée par la DGFiP le 11 décembre 2025, elle permet d’émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques et des données d’e-reporting. On y accède en direct, pour une entreprise, ou en marque grise, pour un éditeur de logiciel.
Fiche d’identité
| Information | Valeur |
|---|---|
| Nom de la plateforme | Hubtimize e-Invoicing |
| Société qui l’opère | EsaLink |
| Statut | Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP |
| Date de délivrance du numéro | 11 décembre 2025 |
| Durée de l’immatriculation | 3 ans, renouvelable |
| Siège | 2 rue Jules Méline, 51430 Bezannes |
| Création de la société | 2017 |
| Spécialité | EDI et échanges B2B |
| Accès | En direct (entreprises) ou en marque grise (éditeurs) |
| Tarification | Sur devis |
À retenir
- EsaLink est la société, Hubtimize e-Invoicing est le nom commercial de sa plateforme agréée.
- L’immatriculation se vérifie sur la liste officielle de la DGFiP.
- La plateforme couvre l’e-invoicing, l’e-reporting, le suivi du cycle de vie et, selon les offres, l’archivage.
- Deux accès : en direct pour les entreprises, en marque grise pour les éditeurs.
- Les tarifs sont établis sur devis, selon les volumes, les entités et les modules.
- EsaLink, Hubtimize, Hubtimize e-Invoicing : qui fait quoi ?
- Comment vérifier l’immatriculation ?
- Ce que couvre Hubtimize e-Invoicing
- Comment se connecter à votre système d’information ?
- Sécurité et hébergement
- Deux façons d’accéder à Hubtimize e-Invoicing
- Pour qui Hubtimize e-Invoicing est-elle (ou n’est-elle pas) adaptée ?
- Tarification
- Comment démarrer ?
- Ce qui distingue Hubtimize e-Invoicing
- Les questions à poser avant de choisir (EsaLink ou une autre Plateforme Agréée)
- FAQ
- Conclusion
EsaLink, Hubtimize, Hubtimize e-Invoicing : qui fait quoi ?
Ces noms sont souvent confondus. Ils désignent trois niveaux différents.
| Nom | Ce que c’est | Rôle |
|---|---|---|
| EsaLink | La société : éditeur et intégrateur EDI français, basé à Bezannes près de Reims | Opère la plateforme ; c’est elle qui figure sur la liste officielle |
| Hubtimize | La plateforme cloud d’échanges B2B : commandes, livraisons, factures, EDI | Les flux commerciaux et logistiques entre partenaires |
| Hubtimize e-Invoicing | Le module de facturation électronique de Hubtimize, qui porte l’immatriculation | L’e-invoicing et l’e-reporting réglementaires |
Quand on parle de « la Plateforme Agréée EsaLink », on parle de Hubtimize e-Invoicing. Souscrire à la PA n’inclut pas automatiquement les briques EDI de Hubtimize : elles peuvent être ajoutées selon vos besoins. L’expertise historique d’EsaLink dans l’EDI explique le positionnement de la plateforme sur l’interopérabilité multi-formats et multi-systèmes.
Comment vérifier l’immatriculation ?
La seule liste de référence est celle que publie et met à jour la DGFiP sur impots.gouv.fr. Pour vérifier une plateforme :
- Ouvrez la liste officielle des plateformes agréées.
- Cherchez le nom commercial, ici ESALINK.
- Contrôlez la date de délivrance du numéro d’immatriculation et le statut affiché.
- Vérifiez la date de dernière mise à jour de la liste.
Pour Hubtimize e-Invoicing : numéro délivré le 11 décembre 2025. Le numéro d’immatriculation est délivré pour trois ans, renouvelable. Voir Comment choisir sa Plateforme Agréée : le guide complet.
Ce que couvre Hubtimize e-Invoicing
Une PA assure l’émission, la transmission, la réception et le suivi des factures électroniques, ainsi que la transmission des données d’e-reporting à l’administration. Périmètre de Hubtimize e-Invoicing :
| Fonction | Ce que la plateforme fait | Pour en savoir plus |
|---|---|---|
| Émission et réception | Dépôt, contrôle, transmission via l’Annuaire, mise à disposition | Comment circule une facture électronique |
| Cycle de vie | Statuts, journaux d’échange, preuves de dépôt | Comment circule une facture électronique |
| E-reporting | Transmission des données de transaction et de paiement (B2C, international) | E-reporting : définition, qui est concerné, obligations |
| Formats | Factur-X, UBL, CII, et formats EDI en amont (EDIFACT, XML, CSV, IDoc, format propriétaire) | Factur-X, UBL, CII : quel format choisir |
| Secteur public | Connexion à Chorus Pro pour les flux B2G | |
| International | Point d’accès Peppol | Réseau PEPPOL et la facturation électronique |
| Annuaire | Gestion des adresses de facturation | L’Annuaire dans la réforme |
| Archivage | Conservation sur 10 ans ; option d’archivage probant certifié NF 461 via un partenaire | Archivage des factures électroniques |
| Auto-facturation | Émission au nom du fournisseur | Auto-facturation et réforme |
Comment se connecter à votre système d’information ?
La plateforme se connecte par plusieurs modes, combinables :
- API, dont les API de la norme AFNOR XP Z12-013 ;
- échanges de fichiers sécurisés ;
- connecteurs vers les ERP, la GED et la comptabilité ;
- EDI pour les flux historiques.
Votre logiciel peut garder son format interne : la plateforme convertit vers les formats de la réforme. Le détail technique est dans API, connecteurs et formats supportés par la PA Hubtimize e-Invoicing. Voir aussi Comment connecter son ERP à une Plateforme Agréée.
Sécurité et hébergement
| Sujet | Ce qui est affirmé |
|---|---|
| Certification de la société | EsaLink est certifiée ISO/IEC 27001 |
| Hébergement | Plateforme hébergée en France (et en Allemagne, selon certains textes) |
| SecNumCloud | Qualification de l’hébergeur, délivrée par l’ANSSI |
| Chiffrement | Échanges chiffrés |
| Traçabilité | Suivi du cycle de vie, journalisation, horodatage |
| Authentification | Accès sécurisé à l’API |
Précision utile : la qualification SecNumCloud s’applique à un hébergeur, pas à une plateforme logicielle. Ne confondez pas la certification d’un éditeur avec celle de son hébergeur. Voir ISO 27001, SecNumCloud, RGPD : comprendre ces labels.
Deux façons d’accéder à Hubtimize e-Invoicing
1. En direct, pour une entreprise
Une entreprise (PME, ETI ou groupe multi-entités) souscrit directement. EsaLink prend en charge :
- le paramétrage selon l’organisation (multi-sites, multi-filiales, multi-pays) ;
- la connexion aux ERP et outils comptables existants ;
- l’accompagnement projet : architecture, mapping des formats, tests, mise en production ;
- le support et la veille réglementaire en production.
Pour qui ? Surtout les organisations qui disposent d’une équipe SI ou d’un projet de digitalisation structuré. Pour une très petite structure sans ressource informatique, le paramétrage peut représenter un effort disproportionné.
2. En marque grise, pour un éditeur de logiciel
L’éditeur de gestion (ERP, CRM, SIRH, solution verticale) intègre la brique de conformité dans son logiciel :
- il reste l’interlocuteur principal de ses clients ;
- EsaLink porte la complexité technique et réglementaire : conformité, évolutions légales, sécurité des échanges ;
- l’éditeur n’a ni à développer ni à faire immatriculer sa propre plateforme.
Voir Marque grise PA : le guide complet pour les éditeurs.
Comparatif
| En direct | En marque grise | |
|---|---|---|
| Pour qui | Entreprises (PME, ETI, groupes) | Éditeurs de logiciel |
| Interlocuteur du client final | EsaLink | L’éditeur |
| Intégration | Chez l’entreprise (ERP, comptabilité) | Dans le logiciel de l’éditeur |
| Immatriculation à obtenir | Non | Non |
| Accompagnement | Projet client | Projet éditeur puis activation des clients |
| Tarification | Sur devis | Sur devis |
Voir Nos Solutions Compatibles pour les logiciels déjà intégrés.
Pour qui Hubtimize e-Invoicing est-elle (ou n’est-elle pas) adaptée ?
| Profil | Adéquation |
|---|---|
| ETI, groupes, multi-entités, multi-ERP | Bien adaptée : intégration, volumes, flux EDI |
| PME avec une équipe SI ou un ERP | Adaptée, par accès direct ou via un logiciel partenaire |
| Entreprise avec des flux EDI existants | Bien adaptée : continuité avec l’existant |
| Éditeur de logiciel | Adaptée via la marque grise |
| TPE sans ressource informatique | Souvent moins adaptée en direct : privilégier un logiciel qui intègre déjà une PA ou l’accompagnement d’un expert-comptable |
| Indépendant ou micro-entreprise | Passer par un logiciel de facturation |
L’adéquation dépend de votre situation réelle : le mieux est d’échanger avec un expert. Voir Facturation électronique : le rôle du DAF et Les bénéfices pour les PME.
Tarification
Les tarifs sont établis sur devis, aussi bien en direct qu’en marque grise, en fonction de :
| Facteur | Impact |
|---|---|
| Volume de documents | Factures émises et reçues, e-reporting |
| Nombre d’entités | Filiales, établissements, SIREN |
| Modules activés | E-invoicing, EDI, archivage certifié, e-reporting |
| Intégration | Mode choisi, complexité du SI |
| Accompagnement | Audit, projet, formation, support renforcé |
Aucun tarif n’est publié ici. Demandez un devis détaillé qui précise le périmètre exact, l’archivage inclus ou non et les évolutions en cas de hausse de volume.
Comment démarrer ?
| Étape | Action |
|---|---|
| 1. Premier échange | Présenter votre contexte, vos volumes, votre ERP |
| 2. Cadrage | Cartographier flux, systèmes, formats, entités |
| 3. Proposition | Périmètre, modes d’intégration, devis |
| 4. Paramétrage et intégration | Configuration, connexion, mapping |
| 5. Recette | Tests des cas courants et des cas limites |
| 6. Mise en production | Démarrage progressif, suivi des rejets |
Voir Réussir son projet de facturation électronique : méthodologie en 7 étapes et Êtes-vous prêt pour la facturation électronique ?.
Ce qui distingue Hubtimize e-Invoicing
Une PA se compare sur des faits plutôt que sur des slogans. Les points sur lesquels EsaLink se positionne :
| Point | Ce que cela signifie concrètement |
|---|---|
| Expertise EDI | La plateforme traite la facture comme un flux B2B parmi d’autres (commandes, avis d’expédition…), pas seulement comme un document fiscal |
| Multi-formats | Factur-X, UBL, CII et formats EDI, avec conversion |
| Intégration | API, fichiers, connecteurs, EDI, en combinaison |
| Multi-entités | Gouvernance consolidée de groupes |
| Accompagnement | Audit, projet, support, veille réglementaire |
| Deux modes d’accès | Direct et marque grise |
Ce positionnement convient surtout aux entreprises qui ont des flux complexes. Pour un besoin très simple, une PA plus légère peut suffire. Voir Pourquoi choisir une PA spécialisée dans l’EDI.
Les questions à poser avant de choisir (EsaLink ou une autre PA)
- La plateforme figure-t-elle sur la liste officielle ? À quelle date, avec quel statut ?
- Quels modes d’intégration et quelles API ?
- Quels formats en entrée et en sortie ? Quels profils Factur-X ?
- L’e-reporting est-il inclus, y compris B2C et international ?
- L’archivage est-il inclus ? Sur quelle durée, avec quelle valeur probante ?
- Où sont hébergées les données ? Quelles certifications ?
- Que comprend exactement le prix ? Quelles options sont facturées à part ?
- Quel support, quels engagements de disponibilité ?
- Comment changer de PA plus tard ? Voir Portabilité entre PA.
- Quelles références dans mon secteur ou avec mon type de volume ?
Voir Comment choisir sa Plateforme Agréée : le guide complet.
FAQ
Non, mais les deux sont liés. EsaLink est la société, immatriculée comme Plateforme Agréée. Hubtimize e-Invoicing est le nom commercial de la plateforme qu’elle opère.
Oui. EsaLink figure sur la liste officielle de la DGFiP, avec une immatriculation délivrée le 11 décembre 2025. L’immatriculation est valable trois ans, renouvelable.
Sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr : recherchez « ESALINK » et contrôlez la date de délivrance du numéro et le statut.
Hubtimize désigne la plateforme d’échanges B2B (EDI) d’EsaLink, Hubtimize e-Invoicing le module de facturation électronique qui porte l’immatriculation.
Oui, c’est l’accès en direct : l’entreprise souscrit auprès d’EsaLink, qui l’accompagne sur le paramétrage, l’intégration et la mise en production.
Une offre pour les éditeurs de logiciel, qui intègrent la brique de conformité dans leur logiciel tout en restant l’interlocuteur de leurs clients.
Factur-X, UBL et CII, formats de la réforme. Les formats EDI et métiers (EDIFACT, XML, CSV, IDoc, formats propriétaires) sont traités en amont via le module EDI.
En France, sur une infrastructure dont la qualification SecNumCloud s’applique à l’hébergeur.
Sur devis, selon le volume de documents, le nombre d’entités et les modules activés.
Souvent moins en accès direct, car le paramétrage peut être disproportionné. Un logiciel qui intègre déjà une PA est généralement plus simple. Voir Nos Solutions Compatibles.
Oui : transmission des données de transaction et de paiement pour les opérations non couvertes par l’e-Invoicing. Pour le moment, l’entreprise doit consolider ses données d’e-Reporting afin qu’EsaLink les prenne en charge.
Conclusion
Hubtimize e-Invoicing est la Plateforme Agréée d’EsaLink, immatriculée par la DGFiP, qui s’adresse aux entreprises disposant d’un système d’information structuré et aux éditeurs de logiciel, grâce à ses deux accès : direct et marque grise. Comme pour toute PA, vérifiez l’immatriculation sur la liste officielle, comparez le périmètre exact et demandez un devis détaillé. Un échange avec nos experts permet de déterminer rapidement si elle correspond à votre situation.
Sources officielles
Normes AFNOR de la réforme : https://www.impots.gouv.fr/factures-norme-afnor
Liste officielle des plateformes agréées : Consulter la liste des plateformes agréées | Service Public Entreprendre
Démarche d’immatriculation des plateformes agréées : https://demarche.numerique.gouv.fr/commencer/immatpdp
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